Atendimento_tecnológico_e_omnicanal_sem_perder_a_essência

Atendimento tecnológico e omnicanal sem perder a essência

Parceria entre Nexcore, dbm Contact Center e Mobilize Financial Services combina URA, chatbot e atendimento humano com foco em CX.

Durante o evento IA+CX: a experiência do cliente potencializada pela IA generativa, o painel “Revolucionando a Experiência do Cliente: Inteligência Conversacional do Mobilize Financial Services”, trouxe um case que uniu as empresas Selbettidbm Contact Center e Mobilize Financial Services. Mediado por Deivis Romeiro dos Santos, diretor comercial da Nexcore by Selbetti, a conversa apresentou desde os desafios aos resultados alcançados através do projeto que uniu as companhias para a implementação da solução URA (Unidade de Resposta Audível).

Cristiane Pardini do Prado, gerente de CX & VoC da Mobilize Financial Services, explicou que a empresa é o braço financeiro das montadoras Renault e Nissan no Brasil. Cristiane é responsável por Customer Experience (CX), canais de atendimento, SAC e ouvidoria, além da área de pesquisa. Ao explicar o projeto, a executiva pontua que o principal desafio era não perder a essência.

“Nosso objetivo era ter uma visão 360°, ser omnichannel, mas não queríamos perder o carinho e a atenção com o cliente”, conta. “Quando começamos esse projeto, nosso maior cuidado foi procurar um parceiro que entendesse isso. Queremos ter muita tecnologia, mas não queríamos perder o essencial, que é o cuidado e a forma que o consumidor era atendido”.

A executiva acrescenta ter sido a ação incluiu a busca pela empresa parceira ideal à escolha da tecnologia mais apropriada. Com a URA, o cliente tem uma jornada fácil para um autosserviço, mas com a escolha a todo momento de passar para o atendimento humano. Tudo o que é feito pelo consumidor é registrado, uma vez que se escolher mudar o formato pelo qual é atendido, o operador precisa ter em mãos o conhecimento de toda a jornada já percorrida através da URA e do registro de caso no CRM (Customer Relationship Management).

Vale lembrar que o cliente Mobilize Financial Services é o comprador de carros nas concessionárias Renault e Nissan. Toda a parte de seguros e financiamento, é feita pelo banco. A preocupação com o cliente também existia por parte da dbm Contact Center. Diante disso, foram feitas implantações com foco no CX, dividida por fases.

“Começamos trabalhando com voz, direto com o humano e conseguimos estabelecer níveis excelentes de resultados, na pesquisa de satisfação do atendimento”, detalha Ildebrando Andreatta Junior, diretor de Tecnologia na dbm Contact Center. “Em fases seguintes, o banco nos dá carta branca para inovar, e isso é muito importante. Temos que inovar com passos de responsabilidades. Quando se estabilizou a voz, começamos a colocar autoatendimento com voz, com o parceiro Nexcore by Selbetti, que tem nos apoiado desde o início do projeto. De lá para cá, conseguimos o maior número de retenção e autoatendimento na nossa carteira de clientes, tudo isso de maneira orgânica. O consumidor está satisfeito com essa forma de atendimento”.

Ainda de acordo com o executivo da dbm Contact Center, tudo isso garantiu muitos acertos. Além disso, uma série de indicadores levaram a quase a perfeição da operação. “Hoje, a empresa oferece autosserviços mais assertivos dentro de casa. O resultado perdurou alguns anos, e perdura até hoje. Começamos a trabalhar com IA para dentro da área de processos do banco, com a IA generativa falando, e em está bem disruptivo e conseguimos elencar novos processos em andamento”, acrescenta.

Papéis de cada empresa

Quando a Mobilize Financial Services iniciou sua parceria com a dbm Contact Center, como BPO, e a Nexcore, como solução de Inteligência Artificial (IA) e CX, a empresa passava por uma parte de estruturação de canais. Já havia um portal de atendimento ao cliente, mas ao implantar o novo sistema, o Salesforce, a companhia buscava um parceiro que pudesse oferecer uma visão 360, a omnicanalidade, um chatbot e uma URA inteligente.

“Nesse cenário, entra a Selbetti com a parte da URA, e juntos desenvolvemos toda a arquitetura para o cliente conseguir o autosserviço”, comenta Cristiane Pardini do Prado. “Ele não navega de um lado para o outro, e se serve realmente: recebe a via de contrato, o boleto, ou a carta de imposto de renda. É uma interação realmente resolutiva; não é uma navegação que vai de um lado para o outro, e para no atendente. A ideia era atender o consumidor da forma que ele deseja ser atendido”.

O diretor comercial da Nexcore by Selbetti reforça que, hoje, clientes Renault e Nissan podem usufruir do autoatendimento que foi construído com a parceria das empresas. Além disso, comenta que alguns indicadores podem provar a eficiência após a implantação da solução.

Quanto aos números, a gerente de CX & VoC Mobilize Financial Services informa que, antes da implantação da URA a retenção era 8%. Hoje, a empresa tem 45% de retenção na URA. Unindo todos os canais digitais, foi possível possibilitar que 89% dos clientes passassem a usar o autosserviço.

“É um número muito grande. É muito difícil alcançar esse nível de autoatendimento, mas acredito que pelo fato de todos os canais digitais serem cuidados pela área responsável pelo cliente, nos traz facilidades. E ter parceiros como a dbm Contact Center, que nos dá abertura de ter uma operação empoderada, com um First Call Resolution de 90%, é bastante importante”, frisa a executiva.

A executiva justifica ainda que a escolha da dbm Contact Center e da Nexcore como parceiras foi motivada pelo diferencial da humanização, além da liberdade que a empresa tem, junto aos parceiros, de conduzir os temas. “Na Nexcore, sempre me chamou a atenção a inovação e o sistema desenvolvido”, comenta.

“Agora, primariamente vamos acompanhar o mercado e nos comportar como consumidor, para sermos adaptativos ao mercado. A IA é presente, uma realidade, e já está difundida na sociedade e cabe a nós sabermos como utilizar”, complementa Ildebrando Andreatta Junior.

Ao final, o diretor comercial Nexcore by Selbetti, reforça que a Selbetti Tecnologia S.A tem se fixado como marca. A empresa, que está com 46 anos de mercado, é líder em seu segmento e, há 15 anos, tem investido forte em pesquisa e desenvolvimento de software. “Vocês ouvirão falar muito na Selbetti nessa trajetória de IA, que está apenas no começo. Somos pioneiros e, em 2015, já implantamos projetos de Inteligência Artificial e vemos isso no nosso presente. No futuro, traremos mais novidades para esse mercado que há mais de 20 anos está consolidado”, finaliza.

Matéria publicada no site do Consumidor Moderno por Jessica Chalegra no dia 24 de abril, 2024

omnicalidade

A Importância da Estratégia Omnichannel na Experiência do Cliente

Enquanto muitos discutem a experiência do usuário em cada canal separadamente, a abordagem omnichannel conecta todos os pontos de contato de atendimento. Em um mundo empresarial acelerado como o atual, onde a conexão e a retenção de clientes são essenciais, essa estratégia se torna ainda mais crucial.

Mas como implementar efetivamente as práticas omnichannel no contact center? Aqui estão oito passos para guiá-lo nessa jornada:

  1. Ofereça vários canais de atendimento, lembrando-se de quem decide como quer conversar contigo e por qual canal é o cliente.
  2. Mapeie a jornada e concentre-se em oferecer a mesma experiência em todos os canais.
  3. Integre, garanta e permita que o cliente realize uma transição suave entre os canais de atendimento, sem perda de informação ou demora.
  4. Utilize a tecnologia a seu favor, ferramentas como CRM, automação, chatbots e assistentes virtuais devem ser utilizadas para personalizar a experiência do cliente e coletar dados relevantes.
  5. Treinar, treinar e treinar é fundamental para o sucesso da estratégia de oferecer uma experiência única com o omnichannel.
  6. Dados, tendências e padrões do consumidor vão nortear os ajustes necessários para manter a experiência do cliente em qualquer dos canais de atendimento.
  7. Atendimento 24×7 é o que o consumidor espera hoje, mesmo que seja apenas um recado que você retornará depois. Para isso, a tecnologia e as empresas de BPO poderão ser os parceiros ideais.
  8. Entenda os KPIs: Acompanhe e analise os principais indicadores de desempenho para avaliar o sucesso de sua estratégia omnichannel.

A importância dessas estratégias é exemplificada pelo sucesso da Magazine Luiza, uma das maiores redes de varejo do Brasil. Desde 2015, a empresa tem investido em transformações digitais e integrado seus canais de forma pioneira. Essa abordagem resultou em um crescimento significativo nas vendas, tanto no digital quanto nas lojas físicas.

Em suma, adotar uma abordagem omnichannel não é apenas uma vantagem competitiva, mas uma necessidade para empresas que desejam proporcionar uma experiência excepcional ao cliente.

A dbm Contact Center se destaca no mercado pela sua abordagem completa e focada em resolver as necessidades dos clientes e parceiros. Além de oferecer soluções de software sob medida através de nossa fábrica de software própria, temos parceiros de tecnologia de ponta para garantir que nossos clientes tenham acesso às mais avançadas e eficientes ferramentas disponíveis. Nossa missão é proporcionar uma experiência excepcional aos clientes finais, ajudando as empresas a se destacarem em um mercado cada vez mais competitivo. Para isso, buscamos constantemente inovação e excelência em todos os aspectos do nosso trabalho, desde o desenvolvimento de software até a integração de tecnologias emergentes, garantindo assim que nossos clientes estejam sempre um passo à frente na entrega de um atendimento de alta qualidade e totalmente integrado.

Acompanhe nossos canais para continuar aprendendo sobre as melhores práticas de atendimento ao cliente. Conheça mais sobre como a dbm Contact Center pode ajudar a impulsionar sua estratégia omnichannel!

ia e atendimento

A Revolução da Inteligência Artificial (IA)

No mundo acelerado dos negócios, onde a satisfação do cliente é fundamental, a Inteligência Artificial (IA) emergiu como uma revolução no setor de contact center, remodelando completamente a forma como as empresas se relacionam com seus clientes. Vamos explorar como a IA está transformando o atendimento ao cliente, destacar as soluções disponíveis e discutir os benefícios e desafios dessa implementação.

  1. Como a IA está transformando o setor de contact center

A IA está redefinindo o conceito de atendimento ao cliente, oferecendo soluções automatizadas e personalizadas em larga escala. Por meio de chatbots e assistentes virtuais inteligentes, as empresas podem agora oferecer suporte instantâneo e 24 horas por dia, 7 dias por semana, sem a necessidade de intervenção humana. Isso não apenas agiliza o processo de atendimento, mas também proporciona uma experiência mais satisfatória ao cliente, eliminando longos tempos de espera e simplificando a resolução de problemas.

      2. Soluções de IA disponíveis para melhorar a eficiência e a experiência do cliente

Uma variedade de soluções de IA está disponível para otimizar o atendimento ao cliente. Além dos chatbots, a IA também é aplicada na análise de sentimentos, permitindo que as empresas entendam melhor as necessidades e preocupações dos clientes. Algoritmos de aprendizado de máquina são empregados para prever as demandas dos clientes e oferecer sugestões personalizadas, enquanto sistemas de reconhecimento de voz facilitam a interação em tempo real.

      3. Benefícios e desafios da implementação da IA no atendimento ao cliente

Os benefícios da implementação da IA no atendimento ao cliente são vastos. Além da melhoria na eficiência e na experiência do cliente, as empresas também podem reduzir custos operacionais significativamente, ao mesmo tempo em que aumentam a retenção e a fidelidade dos clientes. No entanto, a implementação da IA também apresenta desafios, como a necessidade de treinamento adequado dos algoritmos para garantir respostas precisas e relevantes, além da preocupação com a privacidade dos dados dos clientes.

Está na hora de levar seu atendimento ao cliente para o próximo nível! Na dbm Contact Center, estamos liderando a revolução da IA, transformando fundamentalmente a maneira como as empresas se relacionam com seus clientes. Com nossa tecnologia de ponta e nossa expertise, oferecemos eficiência, personalização e conveniência sem precedentes. Estamos aqui para ajudá-lo a alcançar um novo padrão de excelência no atendimento ao cliente. Conte conosco para impulsionar o sucesso do seu negócio

relacionamentos

Transformando a Jornada do Cliente

No mundo empresarial contemporâneo, onde a competitividade e a busca pela excelência no atendimento ao cliente deixaram de ser apenas um detalhe, os serviços de BPO (Business Process Outsourcing) Call Center emergem como uma poderosa ferramenta para o sucesso. A terceirização de processos pode revolucionar a dinâmica de atendimento e relacionamento com o cliente, proporcionando eficiência, personalização e escalabilidade para os negócios. Oferece uma valiosa desburocratização, liberando as empresas para se concentrarem em suas competências essenciais. Com um BPO Call Center, a disponibilidade total se torna uma realidade, permitindo que os clientes sejam atendidos a qualquer hora do dia, em qualquer dia da semana e, em qualquer canal que ele deseje. Isso não apenas aumenta a satisfação do cliente, mas também fortalece a reputação da marca como uma empresa engajada e comprometida com um serviço excepcional.

Um dos pontos cruciais para o sucesso no atendimento ao cliente é a personalização. Os ChatBots e Agentes Virtuais implementados pelos serviços de BPO são especialmente projetados para entender a linguagem natural e responder de forma objetiva e rápida. Isso não só melhora a experiência do cliente, mas também aumenta a eficiência dos processos, fornecendo um atendimento moderno e adaptado às necessidades individuais de cada cliente. Além disso, a escalabilidade oferecida pelo BPO permite que as empresas atendam ao aumento da demanda sem comprometer a qualidade do serviço.

Neste processo, o CRM (Customer Relationship Management), que está evoluindo para CEM (Customer Experience Management), é uma ferramenta essencial para o acompanhamento, tomada de decisões e sucesso de um projeto. Desenvolver plataformas customizadas para cada projeto é uma abordagem estratégica adotada pelos serviços de BPO Call Center. Essas plataformas otimizam a busca e inserção de dados, tanto para o time interno quanto para o contratante, permitindo uma gestão eficaz do relacionamento com o cliente e uma análise criteriosa do desempenho das estratégias adotadas. E é claro, estão sempre prontos para se integrar às plataformas dos seus clientes.

Nos dias de hoje, é necessário gerenciar todos os diferentes contatos de forma centralizada. Desde o contato por voz até o uso de plataformas como WhatsApp, e-mail e chat, a experiência omniChannel garante que os clientes possam interagir com a empresa de maneira conveniente e eficiente, independentemente do canal escolhido. E isso é uma prioridade para os serviços de BPO Call Center.

Em resumo, os serviços de BPO Call Center representam uma abordagem abrangente e estratégica para aprimorar o atendimento ao cliente. Através da terceirização de processos, as empresas podem desfrutar de desburocratização, disponibilidade total, personalização no atendimento e escalabilidade para seus negócios. Com a implementação de ChatBots e Agentes Virtuais, portais de atendimento simplificados, aplicativos móveis modernizados, plataformas de CRM customizadas e uma experiência omniChannel integrada, as empresas estão preparadas para enfrentar os desafios do mercado atual e estabelecer relacionamentos duradouros com seus clientes. É através desses serviços que a excelência no atendimento ao cliente se torna não apenas uma meta alcançável, mas uma realidade tangível para as organizações visionárias.